Στη συνάντηση επισημάνθηκε από κοινού η έλλειψη διαβούλευσης σε πολλά θέματα, για τα οποία το κεντρικό Κράτος έλαβε αποφάσεις χωρίς διαβούλευση με τους Οργανισμούς, όπως στην περίπτωση των διαταγμάτων «Ταχείας Αδειοδότησης», που όπως λέχθηκε, δημιούργησαν αδειοδοτήσεις δύο ταχυτήτων.

Τονίστηκε από όλους η ανάγκη θεσμοθέτησης συναντήσεων με το Τμήμα Πολεοδομίας και Οικήσεως πάνω σε τακτική βάση καθώς κάτι τέτοιο όπως αναφέρθηκε θα βοηθήσει στη λήψη ομοιόμορφων αποφάσεων. Επίσης ανέφεραν ότι θα υπάρξει όφελος από την δημιουργία Επιτροπής Επίλυσης Διαφορών.

Ως προς το λογισμικό «Ιππόδαμος», σημειώθηκε η δυσλειτουργία του , όπως και η ελλιπής προετοιμασία της λειτουργίας του, κάτι που προκάλεσε δυσμενείς συνέπειες στην πορεία της Αδειοδότησης.

Αναφέρθηκε εκ μέρους όλων (ΕΟΑ ΕΤΕΚ και ΣΑΚ), η ανάγκη για πλήρη πρόσβαση των Δήμων στο σύστημα, ενώ παράλληλα επισημάνθηκε κι η ανάγκη ψηφιοποίησης των υφιστάμενων Φυσικών Φακέλων και των διαβουλεύσεων με Τμήματα του κράτους που εμπλέκονται στη διαδικασία αδειοδότησης. Την ίδια ώρα αναφέρθηκαν στην ανάγκη δια ζώσης εκπαίδευσης για το χειρισμό του συστήματος

ΕΟΑ, ΕΤΕΚ και ΣΑΚ συμφώνησαν στην ανάγκη δημιουργίας μιας επιπλέον πολεοδομικής Αρχής ειδικά για τις Επαρχίες Λευκωσίας και Λεμεσού με στόχο την αποσυμφόρηση των δύο Οργανισμών από τις εκκρεμούσες αιτήσεις που παρέλαβαν από τους Δήμους